étudiants etpersonnes extérieures
demande d’autorisation de prise en charge et état de frais
Cette autorisation s’applique aux étudiants et aux personnes extérieures à Sciences Po Lyon et permet la prise en charge financière des déplacements temporaires. Ce document doit être transmis au service Finances dans un délai d’une semaine avant le déplacement afin de le traiter en temps utile.
Dès le retour du déplacement, un état de frais doit être transmis rapidement au service Finances. Cet état de frais récapitule l’ensemble des modalités de réalisation de cette mission et des frais engagés, et précise les frais sur lesquels il sollicite pour tout ou partie le remboursement. L’état de frais doit être accompagné de toutes les pièces justificatives originales nécessaires pour le remboursement. L’état de frais est signé par le voyageur et co-signé par l’ordonnateur qui certifie ainsi la réalité du déplacement effectué et des dépenses s’y rattachant.
→ Téléchargez les documents dans le bloc ci-dessous.
Ordre de mission sans frais de l’employeur principal
Une personne extérieure ayant avancé des frais de déplacement et/ou d’hébergement et dont le remboursement est pris en charge par Sciences Po Lyon doit obligatoirement fournir, outres ses justificatifs, un ordre de mission sans frais ou un document équivalent émis par son employeur principal. Ce document attestera que l’employeur principal n’indemnisera pas, de son côté, l’intervenant, car ce dernier ne saurait être indemnisé deux fois pour la même mission.
LES CONTACTS
Sciences Po Lyon
14 avenue Berthelot
69365 Lyon Cedex 07
Service Finances, patrimoine et logistique
Arnaud MARCON
Responsable Finances, Logistique et Patrimoine
arnaud.marcon[@]sciencespo-lyon.fr
Sébastien GUIRONNET
Gestionnaire financier
sebastien.guironnet[@]sciencespo-lyon.fr
