réserverune salle
faire une demande de réservation de salle dans ade
Les utilisateurs administratifs peuvent se connecter à Ade pour faire des demandes de réservation de salles (demandes de WorkFlow) et les valider, en fonction des droits d’habilitation définis sur les salles pour chaque utilisateur.
Afin de vous accompagner dans la prise en main de l’outil ADE, voici plusieurs tutoriels :
Des fiches détaillées du fonctionnement d’ADE ont également été créées par le Service Scolarité – Mobilité internationale à destination des gestionnaires de scolarité :
Les utilisateurs administratifs peuvent se connecter à Ade pour faire des demandes de réservation de salles (demandes de WorkFlow) et les valider, en fonction des droits d’habilitation définis sur les salles pour chaque utilisateur.
Afin de vous accompagner dans la prise en main de l’outil ADE, voici plusieurs tutoriels :
Des fiches détaillées du fonctionnement d’ADE ont également été créées par le Service Scolarité – Mobilité internationale à destination des gestionnaires de scolarité :
Si vous n’êtes pas habilités à effectuer une demande de réservation de salle sur le logiciel ADE, deux cas de figure se présentent :
Activités relevant de l’évènementiel :
Vous pouvez faire une demande depuis l’outil GLPI. Il vous suffit de remplir le formulaire de ticket événementiel qui permet de centraliser l’ensemble des informations relatives l’évènement (date, horaires, salles, intervenants etc.) ainsi que l’ensemble des besoins, techniques ou logistiques, liés à son organisation.
Attention, lorsque vous êtes connecté sur l’interface GLPI, vous devez cliquer sur l’onglet “Formulaires” situé dans le menu principal, puis sur l’icône “Événementiel” pour accéder au “formulaire de demande” Evénementiel. Ce dernier réunit l’ensemble des champs à remplir qui sont utiles à l’organisation de votre évènement.
Cette procédure n’est toutefois pas adaptée à l’organisation d’une activité pédagogique différente d’un cours (exemple : réunion de travail interne aux enseignants de l’établissement).
Activités pédagogiques ou réunions de travail :
Pour toute demande de réservation de salles à des fins de programmation d’une activité pédagogique ou d’une réunion de travail, différente d’un cours mais ne relevant pas pour autant de l’évènementiel, il conviendra d’adresser votre demande par mail à Dominique Philippe (dominique.philippe[@]sciencespo-lyon.fr), copie Victoria De Vit (victoria.devit[@]sciencespo-lyon.fr) avec les informations suivantes :
- objet : demande de réservation de salle
- nature de la demande
- date et créneau horaire concernés
- nombre de participants
Un souci ? Un doute ? Contactez le service informatique via le système de ticket.
